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  • 為什麼現行的 EAP 難以用KPI來量化?

為什麼現行的 EAP 難以用KPI來量化?

        政府推行員工協助方案(Employee Assistance Programs, EAPs)已有數十年的歷史,對企業而言EAP也並不陌生。 

         

        EAP 設置的初衷是協助員工在面對心理壓力、家庭難題、法律爭議、健康問題..等困擾時,讓員工能夠即時的在工作與生活中穫得支援。

然而,許多企業在導入EAP後卻有著共同的疑問:
▶「公司花了人力與物力,EAP 的成效在哪裡?」
▶「HR也不容易提出能說服上層的指標來證明 EAP 執行的成效與產生的價值 !」

這正點出了HR與管理階層長期以來最大的困擾—EAP難以被量化並呈現其具體成效。


一、EAP 的價值:重要 !  但多半是隱性的

        EAP 的核心是以「照顧員工的整體狀態」為出發點,提供一個保密、安全的諮詢管道,讓員工在需要時能及時獲得專業協助(例如 : 心理、法律、健康、財務、家庭等)。


對企業而言,EAP 的價值在於:

✓幫助員工處理工作壓力及家庭問題,避免影響工作績效的表現

✓降低組織潛在風險(如訴訟、離職、內部衝突)

✓建立「公司承諾照顧員工」的形象與文化表徵

這些價值非常重要,但多半屬於隱性影響,很難透過數字直接體現。於是,EAP 經常被停留在「理念雖美好」,卻難以讓決策者看到成效,願意長期投資。


二、EAP常見的三大困境

1. 使用狀況太表面化

        多數廠商提供的報表內容,通常只顯示「使用次數、通話次數、諮詢領域」等統計數字。這些數字的存在,並無法真正反映:

• 到底有多少員工真正了解並參與?

• 使用後滿意度及是否真的得到改善?

• 哪些需求領域最迫切?

• 組織目前面臨的主要問題有哪些 ?


2. 執行成效缺乏可驗證的依據

        常見的 EAP 成效評估,大多依賴「使用數據 + 滿意度調查」。然而在使用率普遍偏低,樣本數不足的情況下,往往導致調查數據缺乏代表性。


最終,手上的零碎數字,根本無法準確的回答上層的核心問題:
▶︎「這筆支出費用,帶來了什麼實際成效與價值?」◀


3. 難以連結績效貢獻度

        EAP 往往被定位為「員工福利」,而非「管理工具」。當 HR 匯報時,管理階層常會質疑:

• 「EAP 的導入有助於員工績效的提升嗎?」

• 「它真的反應了組織問題,降低了組織潛在風險了嗎?」

由於缺乏具體數據,EAP 很難被視為核心制度,只能淪為邊緣化的福利方案。


三、量化資料 ≠ 量化 KPI

        常見的 EAP 並非沒有數據,而是數據停留在「紀錄層次上」,不足以成為管理決策者可參考的依據。其間的差異在於 : 


• 統計資料:

       單純的使用紀錄,例如「這個月有 50 次諮詢」「其中 30 次是心理、20 次是法律」。這些數字雖然真實,卻只能說明「過去曾經發生的事件名稱」。


• 量化 KPI:

         除了上述的統計數字, 加上經過設計的指標,例如「有 40% 員工曾經參與 EAP」「80% 員工在回饋中表示問題獲得改善」「70% 員工在回饋中給予建議」..等。

         這些數字及回饋不只可追蹤、可驗證、可參考,還能隨著時間軸做比較,真正幫助 HR 向管理階層回答:「這筆投資所帶來的價值」


👉這正是一般EAP 常見的限制與困擾:有資料,但沒有可用以衡量的 KPI。


四、缺乏 KPI 支撐的困境

• 不易獲得上層的全力支持:

        因為看不到實際指標,就容易被視為「無回報的支出」。


• HR難以推動:

        即使知道 EAP 有價值,卻無法用數字證明,因此無法獲得充份的內部資源來協助計畫的推展,案件容易被邊緣化。


• 員工無感:

        因為缺乏統計與回饋的參考資訊,難以準確的採取推廣與追蹤的活動,員工對EAP的認知有限,不知道如何使用及其作用,資源最終被閒置。


五、突破困境的關鍵:

         讓 EAP 可以被量化、被追蹤、被驗證、被分析


         因此 ! EAP 要進入企業管理的一環,首先要能先被量化,而且必須具備以下三個特質:

1. 可追蹤:清楚知道多少員工參與、多少人實際使用。


2. 可驗證:不只知道「有人用」,更要知道「是否達到效果」。


3. 可分析:能隨著時間軸作對照,讓管理層看到「季度/年度參與人數的增長」「使用類別的變化」呈現員工在不同階段可能面臨的不同議題。


        這正是 Assist d-EAP 的切入點:透過 三大 KPI(參與率、使用率、回饋率),把照顧從抽象概念轉化為可衡量的管理指標。


        EAP 的困境,不在於理念,而在於缺乏可被管理階層採信的數據。當制度無法用 KPI 呈現,它就難以被重視,最終停留在「看得到卻用不到」的福利。


        唯有讓 EAP 的成效可被追蹤、可被驗證、能比較與分析時,才能真正走進企業核心,成為文化與管理的一部分。

EAP使用率新意義|三大 KPI 驅動ESG成效Assist d-EAP用三大KPI說出EAP成效了解艾思拓服務模式

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