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EAP 費用評估?企業採購員工協助方案的收費模式與預算評估指南

  1. 傳統包套 vs. 制度型 d-EAP 完整比較:釐清 4 大 EAP 費用結構與預算評估重點

      「我們公司只有幾10個人,可以導入 EAP 嗎?費用會不會很高?」 「我們是近萬人的全球佈局公司,有派外與外籍同仁,全球總人數破萬,EAP 預算該怎麼編?又該如何評估ROI的合理性?」


        這是許多 HR、法遵主管與 CHRO 在編列年度預算時最常遇到的問題。

        市面上 EAP 報價的落差也極大,服務內容與執行方式也各有千秋,從每年幾萬元的陽春套裝,到每年幾十萬元的傳統管顧方案都有。

而EAP費用的高低可以代表執行效益的好壞嗎?我們該如何客觀的來衡量?

        許多企業每年繳交數十萬元的年費,最後發現買到的是「一年用不到幾次」的刻板合約;亦或是遇到職場霸凌與重大危機時,才發現現行制度缺乏法規處理與獨立承接的能力。

        因此 ! 評估 EAP 費用時,不該只看「總價」,而是要看預算下的這套運作是否能發揮真正的 日常實質支持、 全區覆蓋率 如何與 是否為透明且可控的制度架構 。

🔗  延伸閱讀:  【企業導入 EAP 員工協助方案】從流程到文化一次看懂


        本文將為您深入解析市面上常見的 3 種 EAP 收費模式,並剖析計費背後的 5 大核心思維,協助您精準規劃最符合企業效益的 EAP 預算。


一、 市面常見的 3 種 EAP 收費模式與隱憂

目前市面上的 EAP 服務費用結構,主要可分為以下三種常見的模式:


【模式一:傳統包套年費制(包含「數位表單預約」模式)】

  • 計費與付費方式 :
           企業每年預繳一次性固定年費給 EAP 廠商。

           目前許多傳統管顧公司除了提供 0800 專線外,也提供簡易入口(EAP網頁)或數位表單(如 Google 表單)提供同仁填寫預約,確認後再由人工寄送視訊會議連結;若員工需要預約專業心理師、律師等專業顧問 or 更深度的面談,相關費用另外按次加購(英文諮詢,費用需要另計)。
  • 適用對象與限制 :主要針對中大型企業在台總部及各區辦公室,對於外派海外、外籍同仁或跨國據點則不易覆蓋。
  • 三大隱憂 :

                1. 0800 專線與表單預約的「手動行政流程」 :雖然提供網頁表單,但背後仍需借

                  助人工協調;員工填寫後,需經後台行政比對、人工媒合專家時間,再手動

                  寄發視訊連結。


                這種「來回協調」往往需1 至 3 天的等待時間,無法即時接住員工的緊急需求。

                   

                2. 使用者無法自主選擇顧問,顧問資歷與專長不透明 :員工在預約時,無法

                參考顧問的資歷背景或專業領域列表,只能接受行政人員被動指派。這種「不

                知道會跟誰談」的不確定感,也大幅增加了員工求助時的心理不安門檻。


               3. 外語諮詢的「額外加價限制」與低使用率 :傳統管顧若遇到外籍同仁或英

               文諮詢,往往因缺乏常態雙語顧問而需額外支付加價費用;且因使用流程繁複、

               擔心隱私外洩,實務使用率往往過低,導致資源大量閒置,預算達不到預期效益。


【模式二:單點預約諮詢 / 儲值扣點制(常見於一般諮商所特約或媒合平台)】

  • 計費與付費方式 :企業需預付基礎開通費或儲值金,後續員工有實際預約諮詢時,才按次扣款。
  • 適用對象 :人數少、僅需要提供「個人諮商管道」的新創或小型辦公室。
  • 隱憂與侷限 :本質上偏向「個人端專業媒合」,雖能處理個人情緒或特定法律問題,但因專家服務定位偏向個人,缺乏企業整體的「制度整合設計」,較難提供符合企業組織生態與職安法規日常運作的主動預防機制;在數據回饋上,也多半僅停留在各專業機構的單一基礎統計,無法整合多維度數據,提供驅動 ESG 與組織治理的跨領域 KPI 分析。


【模式三:d-EAP 制度型雙核心服務(Assist d-EAP 模式)⭐】

  • 計費與付費方式 :採用「固定月費 + 實報實銷計費模式」。
           以固定月費包辦日常數位系統架構使用及真人即時一對一支持服務;專案服務則依企業需求執行,依實際使用狀況請款。
  • 適用對象 : 無人數與零地理距離限制 :10 人以下精緻新創到數萬人跨國集團皆適用;數位平台支援多語系,並提供全年 24H 全天候開放預約機制,確保隨時皆能精準預約到專業顧問,讓外派與外籍同仁無時差、零距離使用。
  • 核心服務架構(以數位化架構為底層設計邏輯,結合實體專業團隊) :

              1. 全方位日常數位支持(月費涵蓋) :

                         專業真人即時接住員工的情緒、專人引導、多語系宣導與專屬預算卡控系統。
              2.   個案級專業諮詢(自主預約 / 顧問資歷透明 / 按分鐘精準計時) :                          員工在登入平台後,可直接瀏覽顧問的專業資歷、專長領域與真實照片,                      自主選擇最合適的專家顧問 。

系統提供全年 24H 即時預約,多元彈性預約模式,視訊登入,完全「零等待」。
🔗  延伸閱讀:  https://assist-deap.com.tw/assist-d-eap|線上諮詢領域" rel="noopener" target="_blank">Assist d-EAP 的 10 大線上專業諮詢領域

             3. 企業級專案介入與危機處理(專案委託) :當涉及企業端的職場霸凌調查(如

             職安法規範之立案處置)、重大職場危機 or 主管管理轉介時,由實體專家團隊

             協助支援,提供合規且具獨立性的專案建議與實體講座。
            👉  點擊查看: d-EAP 的制度運作模式與服務承接設計


二、 快速對比:三大 EAP 費用收費模式大公開

📌 模式一:傳統包套年費制(含表單預約)

  • 付費結構 :一次性預付整筆年費 + 專業諮詢,深度面談需額外加購
  • 日常支持與時效 :0800專線或靜態表單,預約需經行政人工對接、手動寄發連結, 等候時間約 1-3 天 。
  • 顧問選擇權 : 無法自主指定顧問 。顧問資歷不透明,由後台人員「隨機指派」(資訊與過程皆不透明)。
  • 諮詢計費 :按次扣費(單次 50-60 分鐘,不滿單次時間仍扣點一次)
  • 外語諮詢 :通常需額外加價
  • 危機防禦 :缺乏實體職安法規處置與獨立承接能力
  • 數據反饋 :僅能事後人工整理 Excel 靜態季報


📌 模式二:單點特約 / 儲值扣點制

  • 付費結構 :預付基礎開通費或儲值金,員工實際預約時按次扣款
  • 日常支持 :無日常即時傾聽支持(僅供直接預約諮商)
  • 諮詢計費 :按次扣費(單次 50-60 分鐘)
  • 外語諮詢 :需額外付費,依各諮商所不同,費用高低落差極大
  • 危機防禦 :服務定位為「個人被動預約求助」,較難啟動企業級的主動防禦或組織管理轉介機制
  • 數據反饋 :僅停留在單一服務領域的基礎統計


📌 模式三:d-EAP 制度型雙核心服務模式(Assist 艾思拓 d-EAP模式)⭐

  • 付費結構 : 低門檻固定月費 + 實報實銷次月請款
  • 日常支持與時效 : 數位平台全年 24 小時隨時線上自助預約,按預約時間諮詢,進度透明、即時支持 。
  • 顧問選擇權 :
    - 顧問資歷、專業領域公開 。
    - 員工可自發、自主指定最合適的顧問,求助更有安全感。
  • 諮詢計費 : 按分鐘精準結算(基本 30 分鐘,第 31 分起談多少扣多少)
  • 外語諮詢 : 中英文諮詢完全同價 ,零地理限制,海外同仁同享相同福利制度。
  • 危機防禦 : 實體專家團隊進駐支援,職安法霸凌與危機合規防禦力高

數據反饋 : 100% 去識別化即時多維度組織數據分析後台 (隨時匯出 ESG 報告)
👉  點擊查看: d-EAP 系統設計與去識別化運作架構


三、 剖析 EAP 報價結構的 5 大核心差異:為什麼多數 EAP 使用門檻高?

        許多 HR 在詢價時常困惑:「為什麼不同廠商的 EAP 報價落差這麼大?」答案在於多數傳統 EAP 廠商將大量的「行政人力」與「低效轉介」疊加進了報價中。評估 EAP 費用時,可從以下五大重點看出真實成本與效益落差:


【評估點 1:線上表單 + 手動連結 vs. 平台自動化直達專業顧問】

        許多 EAP 廠商宣稱具備線上預約或視訊諮詢,但實務上員工只是在網站上填寫「靜態表單」,再由後台行政人員進行人工核對、排程並手動寄發視訊會議連結。

       這種「半人工的數位化」通常需要 1 到 3 天的等待期,更因為需要經過人工審核,無法及時接住員工的需求。


        而現代 d-EAP 則是以「數位化架構」為邏輯做底層開發設計;員工登入平台後,系統後台會自動驗證身分與額度(100% 匿名去識別化),員工能直接看到各大領域專業顧問並直接預約諮詢。


全程無需人工介入,流程高效且即時、保障隱私,極大的幅降低員工使用 EAP 的心理門檻。

🔗  延伸閱讀:  破解導入EAP的迷失:EAP 使用率為何總是那麼低?如何挑選 EAP 廠商?


【評估點 2:按次計費的時間成本 vs. 按分鐘精準結算】

        多數 EAP 的專業諮詢都採用「按次(50–60分鐘)」計算,即便諮詢時間短,依然扣除全次費用。


        現代 d-EAP 採用「基本計時 30 分鐘,第 31 分鐘起按分鐘精準結算」。

       

        舉例來說,員工跟律師談 23 分鐘僅扣 30 分鐘額度;跟心理師線上諮詢 35 分鐘就精準扣除 35 分鐘,每一分預算都發揮最大效益。

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【評估點 3:人工核對身分流程 vs. 系統自動驗證卡控額度】

        傳統 EAP 在預約時,往往需要人工過濾或向 HR 核對身分與剩餘額度,這讓員工產生「被記錄、被標籤化」的強烈不信任感,導致不敢使用。


        現代 d-EAP 將權益審核完全自動化,由系統在後台代碼驗證額度, 全程不經過任何人工登記;HR後台僅能看到去識別化的總體數據與剩餘預算。

在 100% 保障員工隱私的同時,完成精準的預算卡控。

🔗  延伸閱讀:  如何在高噪音、高壓力職場上,讓「安靜求助」成為現代 EAP 的標配支援


【評估點 4:定期統計的歷史記錄 vs. 即時且多維的組織數據報表】

       傳統 EAP 的數據多採事後人工定期統計與分類(如 Excel 或 PDF 季報),資料反映的是特定區間的「歷史紀錄」與「靜態紀錄」。


       現代 d-EAP 的數據統計分析後台則由平台系統全時段自動串接,在 100% 去識別化架構下,提供 高完整性的多維度數據全景 (涵蓋日常傾訴熱區、十大領域專業分佈、風險指標與預算消化進度)。

        HR能隨時登入掌握動態趨勢、即時啟動預防性措施,並直接匯出符合 ESG(S 構面)公司治理需求的完整數據。

🔗  延伸閱讀:  重新檢視 EAP 使用率的意義|Assist d-EAP 三大 KPI 驅動 ESG 成效


【評估點 5:被動指派制 vs. 履歷透明與自主選擇】

       傳統模式下,員工填完預約單後,只能被動等待行政人員「隨機分派」心理師或律師的服務通知。

        員工在諮詢前無法了解也 看不到顧問的專業背景、年資、學經歷,甚至不知道對方的諮商風格是否適合自己 。

       資訊不透明的指派機制,往往會加深員工的焦慮,又或者在談完後,因為「不適性的感覺」而直接放棄、對EAP 失去信心。


       此外,傳統人工對接流程需要行政協調、預約核對、手動發送視訊會議連結, 預約來回往往需要花費 1-3 個工作天 ,完全無法滿足現代職場「即時求助」的需求。


       相對地, Assist d-EAP 將選擇權交還給需求者 - 員工 。

        員工進入平台即可自由瀏覽 10 大線上專業諮詢領域、所有專業顧問的詳細資歷背景,並直接挑選最合適的專家,系統提供全年 24 小時線上自主預約,並能隨時查看預約進度。

        員工可以清楚地掌握預約進度,不再需要像過去一樣「預約一旦送出,就只能在焦慮中被動的等待回覆,無法掌握最新進度」,d-EAP的設計理念大大降低了員工求助時的防備與焦慮的心理門檻。


四、 Assist d-EAP 的預算哲學:以人為本,讓效益最大化

        我們深信,不論是10人的新創團隊,還是數萬人的跨國集團,對員工的照顧品質與企業制度的防護都不該有等級之分。


        Assist d-EAP 徹底擺脫過往 EAP 外包模式中「預付一大筆錢包套」的資金壓力。

        我們不把數位工具當成外掛,而是 以「數位化」作為底層架構 ,將專業顧問資源與合規流程模組化,打造高效率、低門檻的雙軌預算分配模式:

  • 低門檻的固定月費(安撫情緒,接住日常) :為全公司開通線上數位系統與多語系介面,提供專業真人即時傾聽服務。企業用極低月費即可為全體員工打造零摩擦的情緒安全網,且無須承擔大額綁約的資金負擔。
  • 精準實報實銷(深度諮詢,解決問題) :當員工需要進一步解決實質困難時,可直接預約10 大領域專業顧問。

    採用按分鐘精準計費模式與後台自動卡控機制,用多少算多少,中英文諮詢完全同價。

    當面臨職場霸凌、不法侵害等重大危機時,可藉由實體專家團隊進駐,確保預算100% 精準花在解決問題的刀口上。

🔗  延伸閱讀:  留才策略新思維:當企業資源有限,如何靠非物質驅動穩定團隊?


五、 FAQ:關於 EAP 費用收費與架構的常見問答


Q1: 傳統 EAP 的「一次性年費包套制」有什麼需要注意的地方?

A1 : 傳統包套制要求企業預付年費,服務內容雖包含 0800 即時專線,但容易因申請流程繁複、導致員工使用EAP 服務的心理門檻加高。


而且,預繳的年費與實際使用率的評估經常會產生一個令人意想不到的差距,結果就是費用並未真正的被使用在刀口上。


此外,傳統模式常將外語諮詢列為「隱形加價項目」,且無法即時提供數據反饋,對 HR 來說,極難向管理層交代預算的ROI。


Q2: 什麼是 d-EAP 的「固定月費+實報實銷」模式?

A2 : 這是 Assist d-EAP 為了讓企業的成本效益發揮最大化的設計。
企業只需支付極低的固定月費,即可為全體員工開通服務,提供專業真人即時傾聽陪伴;而一對一深度諮詢(點擊查看線上 10 大專業諮詢領域)則採實報實銷,企業可自訂預算上限,員工有使用才計費,且採用「按分鐘精準計費」模式,精準掌控預算。


Q3: 英文諮詢或外派同仁使用 EAP 需要加價嗎?

A3 : 常見 EAP 因為缺乏常態雙語顧問而需要加收「外語諮詢服務費」。

而 Assist d-EAP 提供中英文諮詢完全同價 ,且數位平台支援多語系、全年24 小時開放預約,海外員工 or 外籍同仁均可無時差、零距離地使用,不需額外加價。


Q4: 為什麼按分鐘精準扣費比按次扣費更划算?

A4 : 常見 EAP 諮詢採「單次(50-60分鐘)」計算,即便員工與顧問只談了 20 分鐘也以一次計費。
Assist d-EAP 採用「基本計時 30 分鐘,第 31 分鐘起按分鐘精準計時」,例如諮詢 35 分鐘就以 35 分鐘計算,避免不必要的預算浪費。
👉  點擊查看:我們提供哪些跨領域的短期問題諮詢?


Q5: 職安法霸凌防治新制上路,EAP 費用能起什麼防禦作用?

A5 : 職安法「職場霸凌防治專章」上路後,Assist d-EAP 在企業面臨不法侵害 or 職場霸凌申訴專案成立時,能快速提供獨立且合規的實體專家團隊協助調查、訪談,提供專業專案服務,保護企業免於法規風險,並能同時產出精準與去識別化的數據報告作為 ESG (S 構面) 治理佐證。

🔗  延伸閱讀:  迎戰職安法新制!面對隱形職場霸凌,HR 如何預防與介入?


您正在規劃下年度的 EAP 預算嗎?

        傳統刻板、且需要一次性預付大筆費用,甚至連外語諮詢都要求加價、數據報表需等上一整季的套裝合約已經無法套用在講求效率且靈活運作的現代組織中了。


        無論您是 10 人以下的精緻團隊 、 擁有廣大外派與外籍員工的跨境企業 ,或是 希望重構 EAP 效益的數萬人集團 ,告訴我們您的 公司人數 與 目前最想解決的風險議題 (如:職安法霸凌預防、主管管理支持、主管法規認知培訓),Assist 專業團隊將為您量身規劃符合效益的預算方案。


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