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  • 為什麼現行的 EAP 難以用KPI來量化?

【企業導入 EAP 員工協助方案】從流程到文化一次看懂

        當企業開始意識到內在穩定與長期支持的重要性時,EAP(員工協助方案)的角色就不再只是附屬福利,而是逐漸成為組織文化與制度的一部分。

 

        在心理健康、情緒風險與組織信任越來越受到關注的今天,愈來愈多企業將EAP納入管理與 ESG 報告,不只是為了回應外部要求,更是為了在組織內部,建立一套能預防風險、強化信任的基礎工程。


        Assist d-EAP 認為,EAP 的下一個發展階段,不僅是解決單點問題,而是從制度設計到文化落地,讓它真正成為企業日常的一部分。。

 

        隨著導入經驗的累積,許多企業也逐漸意識到:一套真正有效的 EAP系統,不只是資源提供或轉介安排,更需要將制度與文化緊密連結,才能發揮EAP的長期效益!

 

        我們認為,這正是 EAP 發展的下一個階段目標——如何從資源清單,邁向可持續、可追蹤、可被信任的支持系統。


        Assist d-EAP,因而重新設計員工協助方案的角色與架構。

 

        我們重新思考定義 EAP 的角色,認為它不只是「當員工出現困難時的一個輔助工具」,而是組織整體運作中不可或缺的支持機制。


        在 Assist EAP設計的理念中,EAP設置的初衷源自於「當員工有困難時能得到支援」,但 ! 根據我們從大環境的變遷及觀察中得知,現代的EAP應該從「單一事件回應」進而提升為「整套制度的設計」。


        當企業不只是在問題發生時提供協助,而是提前建置出一個可預防、可使用、可信任、可持續的支持機制時,EAP 就能從被動資源,轉化為日常組織文化中的一部份。


        這不代表員工會天天去使用它,而是讓員工知道:「當我需要的時候,公司有一個可以依靠的系統,而這個支援的系統,非常的即時、快速、隱密、方便,在這個制度下的系統是公司長期照顧我們的承諾!」


        這樣的制度邏輯,才能真正與組織文化、風險預防、人才留任與內部穩定產生連結,並同步回應企業 ESG 對實踐並深化企業文化的承諾及安全照顧的責任,讓支持制度不只是被設計出來,而是一套能長期發揮作用的基礎工程。


        因此,Assist d-EAP 採用雙核心的制度設計,融合兩項關鍵支柱:

【專業顧問支援】

     - 線上顧問群可即時觸及員工,提供匿名、友善、無壓力的心理與各類生活困難的支持。


    - 線下顧問群提供實體的支援 ,協同HR進場處理組織議題,包含危機處理、主題講座、團隊訓練與轉型過程中的對話引導。


【數位科技力】

        滿足了方便性、回應速度與彈性外,我們的系統設計著重可視化、追蹤性與多元選擇性,讓每一位員工都能在熟悉的操作環境中,自主選擇合適的資源與進行的方式。

 

        我們不是在「顧問」、「平台」之間做加法,而是以制度整合者的角度,設計出可預防、可補救、可衡量的整體照顧架構:

✔ 快速導入,並可隨企業規模及組織分割或整合彈性調整運作。

✔ 同時支持HR、管理階層與員工的確切需求。

✔ 建立可追蹤、可改善、可彈性調整的循環運作機制。

✔ 以友善介面與日常推廣培養員工的信任度,使其能主動自發的使用。

 

        Assist d-EAP 不只是個解決方案,而是一套能與企業長期共同運作、共同調整的底層邏輯支持架構。


【導入 EAP,不再從零開始:五個實務關鍵】

        企業導入 Assist d-EAP,不需要從零開始規劃,也不需要提前規劃準備一整套制度。


        Assist d-EAP 系統設計本身就具備高度彈性與立即性,讓您能夠直接導入、立即使用,並隨著實際運作進行微調與優化。


        以下五個步驟,是我們協助企業實際落地 EAP 的經驗整理:

1. 快速啟用,從對話開始

        Assist d-EAP 的導入流程,不需要企業先準備一套完整的制度,也不需要變更現有流程或增加任何額外工作負擔。

 

        我們從初步對談出發,協助您釐清需求、設定作業流程,快速建立初步運作架構。

        

        整體導入不需繁複的流程,能在短時間內啟動使用,同時保留彈性,讓照顧制度能穩定落地,也能持續成長。


2. 找到能與你共推制度的合作夥伴

        EAP 合作不只是資源與服務內容的提供,更是一段長期的協同合作。Assist 團隊除了平台支援,也提供制度設計、顧問支援與文化落地的專業協力。

 

        我們的角色不只是協助「執行」,更能參與「設計」,成為您在推動內部照顧制度上的好夥伴。


3. 內部流程設定與角色分工

        EAP 的穩定運作,來自於清楚的內部對應流程與職責分工。


        我們協助企業釐清窗口責任、簡化申請流程、縮短申請路徑、釐定知情機制,並在系統中預設匿名紀錄追蹤設計。

 

        看似細節,實際上是信任得以累積、制度得以落實的關鍵。


4. 創造一套可被信任的系統、制度與環境

        持續有效的日常推廣,非強迫性的使用,讓員工知道:「當我需要時,我可以放心的使用。」

 

        從員工溝通話術到宣傳素材、節點推播,我們提供整體支援,幫助您打造出企業內部「可被看見、也可被相信」的 EAP 機制。


5. 讓制度隨組織一起成長

        EAP 不是一次導入就結束的產品,而是一套能夠持續優化的支持系統。

 

       Assist d-EAP 提供企業平台,剖析整體使用概況、諮詢主題走向,協助 HR 與管理階層掌握現況並依此作為策略調整的依據,建立長期照顧制度的回饋機制。


【Assist d-EAP 如何跳脫框架,打造更適配的員工協助制度?】


        目前市面上的員工協助方案,大致可分為三種常見模式:

【單點轉介型】

        強調即時支援與操作簡便,能快速處理個案需求,適合初步嘗試。但通常聚焦在單一個案服務,較難延伸至制度推動、推廣設計或文化延伸等層面。


【顧問支援型】

        具備深度介入與制度建構的能力,能協助 HR 或主管釐清複雜情境,但推行上高度依賴人力資源,對中小企業而言,彈性與規模化執行上可能存在挑戰。


【平台科技型】

        提供高效率的資源整合與自助系統,便於導入與統計管理,但若缺乏制度連結與文化場景,容易淪為「可用卻未被使用」的靜態資源。


【Assist d-EAP:企業照顧制度的高效新選擇】

        Assist d-EAP 的存在,不是讓企業在三種傳統模式中擇一,而是提供一個更高整合度、也更容易啟動的制度型選擇。

 

        我們整合了即時支援的效率、顧問制度的專業、以及科技平台的彈性,同時設計出能落地、能持續、也能被信任的照顧架構。


        我們將過去需要大量人力資源投入才能運行的方案,轉化為低門檻就能輕鬆導入的制度,讓組織可長久持續的運作——不需從零開始、不必大幅重整,就能擁有一套完整、實用的支持架構。


【不只是導入,制度要能真正的融入文化】

1. 文化的培養,需要自然擴散而非集中灌輸

        我們相信制度的落地,來自日常可見、可信任的存在,而非單一窗口的推動。Assist d-EAP 設計的機制,能夠在組織內部產生擴散效應,逐步成為員工熟悉的一部分。


2. Assist -- HR的強力支援,讓您不需一肩扛起

        HR不再是唯一的承擔者,而是制度推動的節點。透過我們的系統與團隊支援,協助 HR 將照顧制度穩定落實,並與實務需求相接軌。


3. 使用是信任的體現,而非績效壓力

         EAP 的目標不在於高頻使用,而是成為一種被看見、被理解的支援制度!


        最終,EAP的價值,不在於它被使用多少次,而在於員工在需要時,是否能「放心使用、願意使用」。這是一種信任的體現,也是企業文化的延伸。


         Assist d-EAP 的設計,正是讓EAP從「資源清單」轉化為制度化、可追蹤、可信任的支持系統,不僅協助企業即時處理員工困難,更能在日常運作中,成為穩定團隊與文化的底層基礎。。

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